穴吹興産株式会社（以下、当社といいます。）では、お客様、お取引先様（ご担当者様を含みます。）を始め、採用応募者様、従業員を含むすべてのステークホルダーの方（以下、皆様といいます。）の個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

• ・本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。
• ・本個人情報保護方針において、グループ会社とは、穴吹興産株式会社及び、株式会社穴吹ハウジングサービス並びにその子会社および関連会社からなる企業グループのことをいいます。

当社が個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。

当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。

《安全管理措置について》

個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

1. 組織的安全管理措置
   各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、法令の改正などに合わせたマネジメントシステムの継続的な改善など、組織的な管理体制を構築しています。
2. 人的安全管理措置
   個人情報を取り扱う全ての従業員に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
3. 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
4. 技術的安全管理措置
   個人データにアクセスする場合のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

当社は以下の目的で皆様の個人情報を利用させていただいております。
各サイトや各サービスによる個別の利用目的については各WEBサイトにてご確認ください。

1. 当社への資料請求、ご来場予約、お問い合わせに対応するため。
2. 皆様との契約の履行、不動産賃貸借取引にあたっては契約管理、不動産売買取引にあたっては契約後の管理及びアフターサービスの実施のため。
3. 不動産情報及び住まいや暮らしに関する情報の案内、キャンペーン情報の案内、関連サービスの紹介、並びに皆様に有用と思われる当社提携先の商品・サービスの紹介のためのダイレクトメールの発送、メール配信、電話、訪問でのご案内のため。
4. プレゼント発送等のWEBサイト会員組織運営に必要な内容のご連絡のため。
   →アルファあなぶきStyle会員規約
5. 保険会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス提供のため。
6. その他当社及び当社提携先（グループ会社各社を含みます。）の行う各事業における商品・各種サービスのご提供やご案内のため。
7. 市場動向分析、皆様の関心・動向に応じたサービス提供および商品開発等のためのWebアクセスデータ分析等、調査分析を行うため。
8. 当社からの重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
9. 上記1～8の目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供を行うため。

当社がお預かりする皆様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

《第三者提供される個人情報の項目》

氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、店舗等へのご来場履歴、WEBサイトへのアクセス履歴、商品・サービスのご契約、ご利用履歴、お問合せ状況、及びその他皆様へのご案内時、またはご案内後に弊社にお伝えいただいた事項。

• ※取得した個人情報の項目はすべて第三者に提供する可能性がありますが、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
• ※各サイトや各サービスによる個別の内容については各WEBサイトにてご確認ください。

本ホームページで取得する個人情報又は業務遂行時にお預かりする個人情報をグループ会社で共同して利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、商品の購入やサービスのお申込、ご利用履歴、お支払いの履歴、商品等のご利用状況、保有資産情報、各種ID番号、その他属性情報、あなぶきグループ各社との間の契約に関する情報、その他皆様へのご案内時またはご案内後にお伝えいただいた事項。
   • ※各社にて取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社各社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
2. 共同利用するグループ会社
   穴吹興産株式会社、及び株式会社穴吹ハウジングサービスのWebサイトに掲載しているグループ会社各社。

   穴吹興産株式会社のWebサイトはこちら

   穴吹ハウジングサービスのWebサイトはこちら

   なお、グループ会社各社は、組織再編その他の事由により変動する場合がございます。
   最新の情報は随時上記ホームページにてご覧いただけます。

3. 共同利用する目的
   共同利用する場合に、共同利用会社は、その共同管理する個人情報を、各社の定める利用目的の範囲で利用するものとします。各社の定める利用目的は上記2.「共同利用するグループ会社」でご案内するホームページより各社ホームページにてご覧いただけます。
4. 共同利用する個人情報の管理責任者
   穴吹興産株式会社
   代表取締役　穴吹 忠嗣
   香川県高松市鍛冶屋町７番地12
   

   株式会社穴吹ハウジングサービス
   代表取締役社長　新宮 章弘
   香川県高松市紺屋町３番地６

当社は、皆様が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止等を求める権利を有していることを確認し、皆様からのお申し出に対しては、ご本人（代理人によるお申し出の場合は代理人及び開示対象者ご本人）を確認させていただいたうえ、個人情報の保護に関する法律その他の法令の趣旨に則り、速やかに対応いたします。

1. お申し出いただける内容

皆様は、当社に対して、以下のご請求をいただくことができます。

1. 利用目的の通知のご請求（個人情報保護法第32条第2項）
2. 保有個人情報の開示のご請求（同法第33条第1項）
3. 第三者提供記録の開示のご請求（同法第33条第5項）
   当社が皆様の個人データを第三者に提供した記録、又は第三者から取得した記録の開示をお求めいただけます。
4. 個人情報の訂正・追加・削除のご請求（同法第34条）
   当社が保有する個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
5. 個人情報の利用停止・消去のご請求（同法第35条第1項・第5項）
   当社が個人情報を法令に違反して取り扱っている場合、当社が利用する必要がなくなった場合、漏えい等の事態が生じた場合、その他皆様の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合にお申し出いただけます。
6. 第三者提供の停止のご請求（同法第35条第3項・第5項）

• ※法令に基づき当社が保有することとされている個人情報や、契約の履行上必要な個人情報など、お申し出に応じられない場合があります。その場合は、その旨及び理由を遅滞なく書面によりご通知いたします。

2. ご請求のお手続き

ご請求は、1.請求書のご提出 → 2.本人確認 → 3.当社回答 の流れでお手続きいただけます。なお、当社は、ご請求の内容、性質及びご本人確認の方法等に応じて、合理的な範囲で、書面によらない方法その他の適切な方法により対応させていただく場合があります。

ステップ1　請求書のダウンロードとご記入

以下より、お申し出の内容及びご請求者の区分（ご本人／代理人）に応じた請求書をダウンロードし、必要事項をご記入ください。記入例も併せてご参照ください。

ステップ2　本人確認書類のご準備

請求書には、ご本人確認のため次の書類の写し（窓口にお越しいただく場合は原本）を添付してください。代理人によるお申し出の場合は、代理人ご自身の本人確認書類に加え、開示対象者ご本人の本人確認書類及び委任状等の代理人確認書類が必要です。なお、当社は、必要に応じて追加の確認（電話による折り返し確認等）を行う場合があります。

• ※個人番号カードのコピーを送付される場合は、必ず「表面のみ」とし、裏面（個人番号記載面）は同封しないでください。番号通知カード単体は本人確認書類として使用できません。

ステップ3　ご請求書のご提出

ご記入いただいた請求書及び本人確認書類は、次のいずれかの方法でご提出ください。

ステップ4　手数料のお支払い（開示請求の場合のみ）

上記1.2.3.のご請求（利用目的の通知・保有個人情報の開示・第三者提供記録の開示）につきましては、１件あたり 1,000円（消費税込） の手数料を申し受けます。郵送によるご請求の場合は、同額分の郵便定額小為替又は郵便切手を請求書に同封してください。領収書は回答書とともに送付いたします。

• ※上記4.5.6.のご請求（訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止）については、手数料は申し受けません。

ステップ5　当社からのご回答

ご請求受付後、原則として2週間以内に書面又はご指定の電磁的記録（PDF）によりご回答いたします（内容により回答にお時間をいただく場合は、その旨を事前にご連絡いたします）。開示のご請求については、ご本人が書面の交付又は電磁的記録の提供のいずれかの方法をご指定いただけます。ただし、ご本人確認の状況その他の事情により、書面での交付に変更させていただく場合があります。
回答書は、請求書に記載されたご本人現住所（代理人によるお申し出であって委任状に受領権限が明記されている場合は代理人のご連絡先）宛に、配達記録の残る方法（簡易書留・特定記録郵便等）により送付いたします。

3. お申し出に応じられない場合

次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部についてお申し出に応じられないことがあります。

• ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・他の法令に違反することとなる場合
• ・ご本人確認ができない場合、所定の手数料が納付されない場合等、当社が定める請求方法に従っていない場合
• ・法令により当社が当該個人情報を保有することが義務付けられている場合

お申し出に応じられない場合は、その旨及び理由を遅滞なく書面によりご通知いたします。

4. ご請求書類によりご提供いただいた個人情報の取扱い

ご請求書類によりご提供いただいた個人情報は、本ご請求への対応（ご本人確認、調査、回答、記録の保管）の目的にのみ利用し、当該目的の範囲を超えて利用することはありません。法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ご提示いただきました書類は、当社で複写のうえ社内規程に従い適切に管理し、保管期間経過後は速やかに復元不可能な方法で廃棄いたします。

個人情報お問い合わせ窓口：
〒760-0028
高松市鍛冶屋町7-12　穴吹興産株式会社　総務部
受付時間：平日9時～17時
TEL：087-825-0565／FAX：087-822-8827
Webサイト：お問い合わせフォーム（個人情報のお取り扱いについて）

2022年3月改定
2022年4月改訂
2026年6月改訂

以上

Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて